●各種証明書の発行について
  各種証明書について

種   類

交付を申請できる者

所要時間の目安※   

在学証明書

本校在籍者・保護者等・代理人

10〜15分程度

卒業見込証明書

本校在籍者・保護者等・代理人

10〜15分程度

卒業証明書

本校卒業生・保護者等・代理人

10〜15分程度


成績証明書

本校に在籍する者及び卒業、転学並びに退学した者・保護者等・代理人


1時間程度


単位修得証明書

本校に在籍する者及び卒業、転学並びに退学した者・保護者等・代理人


1時間程度

調査書

本校に在籍する者及び卒業、転学並びに退学した者・保護者等・代理人


週間程度



※郵送に要する時間は除く
    成績証明書・調査書については卒業後5年を経過するまで、単位修得証明書については卒業後20年を
   経過するまで発行可能です。
   (学校教育法施行規則第28条第2項による、ただし平成8年3月以前卒業生についてはいずれも卒業後
   20年を経過するまで発行可能です。

  なお、上記の理由により発行できない旨の証明書(無料)は作成できますので、必要があれば申し込んでください。

  発行手数料について
 ○手数料は1通につき、700円です。ただし、在学中及び卒業した月の末日までは免除となります。
 ○山口県収入証紙、現金、郵便局の定額小為替のいずれかでお願いします。
  山口県収入証紙は県内の県税事務所、警察署、市町役場等で購入できます。


申請手続きについて
   申請は窓口又は郵送で行うことができます。
  証明書交付申請書等は事務室の窓口にてお渡しできます。

  またこのホームページからダウンロードできます。







窓口での申請


本人による申請

◎証明書交付申請書
◎本人確認書類(学生証、運転免許証等)
◎手数料(1通につき700円)


保護者等による申請

◎証明書交付申請書
◎本人確認書類(運転免許証等)
◎手数料(1通につき700円)
◎証明対象者との続柄を確認できる書類



代理人による申請

◎証明書交付申請書(法人は押印必要)
◎委任状(委任者が自署)

◎委任者の本人確認書類の写し2種類以上
◎代理人の本人確認書類

◎手数料(1通につき700円)
◎代理人が法人の場合、申請書提出者と法人の関係を示す書類








郵送での申請


本人による申請

◎証明書交付申請書
◎本人確認書類の写し2種類以上
◎手数料(1通につき700円)
◎返信用封筒(宛先記入・切手貼付)


保護者等による申請

◎証明書交付申請書
◎本人確認書類の写し2種類以上

◎手数料(1通につき700円)
◎証明対象者との続柄を確認できる書類
◎返信用封筒(宛先記入・切手貼付)




代理人による申請

◎証明書交付申請書(法人は押印必要)
◎委任状(委任者が自署)
◎委任者の本人確認書類の写2種類以上
◎代理人の本人確認書類(法人は省略可)
◎手数料(1通につき700円)
◎代理人が法人の場合、申請書提出者と法人の関係を示す書類
◎返信用封筒(宛先記入・切手貼付)



 その他

 ○受付時間について
   窓口での受付は平日のみ(8:20〜16:50)です。
  土曜・日曜・祝日・年末年始の休日は受け付けておりません。
  また、学校行事による振替休日等もありますので、来校前に事前に電話でのご確認をおすすめします。


 ○送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
 ○送付及び問い合わせ先


〒741−0061 岩国市錦見2丁目4−85

山口県立岩国工業高等学校 事務室

TEL 0827−41−1105

FAX 0827−41−1107


【様式のダウンロード】

   証明書交付申請書(卒業生等)    委 任 状

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